Procedura za informacijsko održavanje imenika

I.
Procedura za informacijsko održavanje imenika sustava AAI@EduHr  matične ustanove - Sveučilište u Zagrebu Građevinski fakultet (u daljnjem tekstu: matična ustanova) sukladno Pravilniku o ustroju Autentikacijske i autorizacijske infrastrukture znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj.

II.
Elektroničke identitete dodjeljuju i održavaju ovlaštene osobe matične ustanove: djelatnici službe Tajništva zaduženi za vođenje kadrovske evidencije, djelatnici Studentske referade i djelatnici Informatičke podrške.

III.
Matična ustanova dodjeljuje elektroničke identitete fizičkim osobama prema slijedećim pravilima:
•    Djelatnicima – elektronički identitet dodjeljuje ovlaštena osoba temeljem podataka kadrovske evidencije nakon sklapanja i potpisivanja Ugovora o radu. Elektronički identitet dodjeljuje se na neodređeno vrijeme te se ukida prestankom radnog odnosa.
•    Studentima - elektronički identitet dodjeljuje ovlaštena osoba prilikom upisa studija tekuće akademske godine. Elektronički identitet dodjeljuje se na određeno vrijeme te se produžuje upisom slijedeće akademske godine odnosno ukida se prestankom studenskih prava.
•    Vanjskim suradnicima - elektronički identitet dodjeljuje ovlaštena osoba. Elektronički identitet dodjeljuje se na neodređeno vrijeme te se ukida prestankom statusa vanjskog suradnika.

IV.
Dokument s podacima o elektroničkom identitetu uručuje se osobno korisniku.