Microsoft Teams vrlo je moćan alat za timski rad na daljinu, kao i za održavanje nastave. Njegova glavna prednost je "usability" te integracija sa svim MS Office 365 proizvodima.

Općenito o Teamsima možete naći na poveznici: https://products.office.com/hr-hr/microsoft-teams/group-chat-software

Za korištenje Teamsa potrebno je imati otvoreni MS Office 365 račun. Postupak registracije opisan je na stranici https://www.grad.unizg.hr/studentski_intranet/office.

Ovdje je opisan postupak instalacije i prijave na predmet, te neke osnovne funkcionalnosti. Preko poveznice u e-poruci (kada Vas administrator pridruži timu) pridružit ćete se već postojećem uređenome Team sjedištu (e-kolegiju). 

Po logiranju u Office 365 pojavljuje se Welcome ekran na kojemu se odabire otvaranje aplikacije Teams.

Otvara se početni ekran tima kojega ste član. U ovom je primjeru to predmet Osnove inženjerske informatike, ovdje za sada bez sadržaja jer će se koristi prvenstveno funkcionalnost video sastanka (meetinga) nastavnika sa svim studentima. U postovima se zapisuju sve aktivnosti tima, pod Files se mogu učitati datoteke (prezentacije predavanja, npr.), u Class Notebook materijali za vježbe za svakog pojedinog studenta/studenticu ...).

Ovdje je korištena web aplikacija. Svakako je preporučljivo instalirati i koristiti desktop aplikaciju zajedno s ostalim office aplikacijama (Word, Excel i Powerpoint). Također je preporučljivo instalirati aplikaciju na pametne telefone i tablete, te dozvoliti aplikaciji slanje obavijesti, tako da ste u svakom trenutku povezani s događajima unutar svojih timova.

Odabirom ikone kalendar vidi se raspored događaja unutar Teamsa na kojima ste pozvani sudjelovati (na svim timovima, tj. predmetima):

Klikom na događaj otvaraja se prozor s njegovim pojedinostima:

Možete se pridružiti događaju klikom na ikonu Join u gornjem desnom dijelu ekrana ili klikom na poveznicu Join Microsoft Teams Meeting. Ovo posljednje također stiže kao e-poruka na Vašu adresu prilikom kreiranja događaja u kalendaru iz koje se također može pristupiti događaju.

Neke opće funkcionalnosti MS Teamsa:

Primjer pokretanja čavrljanja (Chata) s jednim (ili više članova tima/pod-tima):

Iz Chata je moguće napraviti pojedinačni ili grupni VoIP poziv (ikona slušalice gore desno). Isto je moguće napraviti odabirom ikone Pozivi na traci lijevo.

Napomena: U ovoj simulaciji koristim svoja dva (e-mail) računa, jedan kao Vlasnik na web aplikaciji, a drugi kao gost u standalone aplikaciji, tako da sam sebe pozivam na istom računalu. U gornjem desnom kutu vidi se ekran korisnika kojega se poziva.

Odabirom ikone People (lijevo od crvene ikone slušalice prekida poziva) na desnom se dijelu ekranu listaju sudionici poziva. Odabirom ikone s tri točkice otvara se izbornik dodatnih opcija.

Od dodatnih opcija često se upotrebljava Show Device Settings kojima se određuju ulazno-izlazni video-audio uređaji mimo standardnih računalnih postavki:

Slijedeća je korisna funkcionalnost dijeljenje ekrana pojedinog sudionika svim ostalim sudionicima e-sastanka (ikona lijevo od tri točke). Može se dijeliti ekran računala, radni prostor Teamsa ili bilo koji drugi korisnički virtualni Desktop:

Slijedeća je korisna funkcionalnost dijeljenje mapa i dokumenata: Odabirom Datoteke na meniju otvara se izbornik:

Primjer stvaranja nove mape:

Uploadanje datoteke odabirom naredbe Prenesi:

Datoteka se dade otvoriti i uređivati u odgovarajućem Office alatu unutar: a) web aplikacije, b) desktop aplikacije ili c) unutar samog Teamsa:

... pri čemu članovi tima mogu istovremeno uređivati dokument a svi sudionici vide svoju i ikonu ostalih sudionika na dijelu dokumenta kojega trenutno uređuju:

Komandna traka na stranicama tima ili kanala može se nadograđivati čitavim nizom aplikacija i modula odabirom ikone "+":

Ovdje će se prikazati dodavanje i ukratko opisati funkcionalnosti aplikacije OneNote koja je vrlo korisna za izradu zapisnika sa sastanaka, bilješke sa terena (s umetanjem fotografija, nacrta, skica ...), grupne brainstorminge itd ...

Posebno je korisna funkcionalnost umetanja fotografija i pdf datoteka preko kojih se može odabirom naredbi s menija Crtanje, prostoručno skicirati alatima olovke, flomastera, itd ... :